组负责落实具体接待人员和住宿安排,最后个小组负责飞升前晚举办“大真人飞升贺宴。”
赵然对每组都做细致要求,比如统计出席修士名单小组,要按照名单重新发送请柬,请柬要求规定报到时间,即于六月最后天午时之前报到,并且注明“请于三日内回复是否出席,过时不回复视作不参加”字样,同时要求对何时到达、是否住宿、何时离山都要进行跟踪查访,获得尽量精准资料。
关于接待和安排住宿小组,赵然让他们将名单分为两部分,是要客名单,这是所有真人、天师境以上要客,这部分大约有四十多位,实行“人盯人接待”;剩下三百多人,则按照宗门接待,人负责个宗门或方“代表”;同时要统计武当山各处宫殿有多少空余房舍,等出席名单确定后进行分派。
有人提出,说是需要动员参与接待人手太多,怕是很多人没有兴趣,强行分派话,就怕出差错。赵然想想,道:“们发个通知给咱们武当山各脉,告诉他们有个与高阶修士单独请教和陪同机会,有意向者可以报名,看看有多少人愿意参加。如果报名者不够,说不得就要请孙真人出面。”
对“大真人飞升贺宴”筹办组,赵然和他们起研究整个贺宴举办流程细节,要求他们对菜单、酒水、酒席上座次进行编排。
关于筹办大真人飞升小组,赵然要求他们编出时间点,大真人何时出席贺宴、何时入楼历劫、何时敬香拜表、何时接诏飞升,都要明确到每刻。
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