—欣然回复最新信件,其他则堆积在那里,同时还感觉自己效率令人满意(马上将做进步探讨)。如果将电子邮件转移为边缘工作,你就需要采用种更深思熟虑方式,理清下步工作内容以及工作时长。这种计划是很困难。比如,们可以参考大卫·艾伦(DavidAllen)《无压力工作》(GettingThingsDone)任务管理法,这是种广受认可体系,用于灵活管理工作任务。这个体系提出15元素流程图,用于决策下步工作!简单地按照收到电子邮件顺序开展工作要比这简单太多。
选择持续联结为例进行探讨,但这只是商业行为中与深度相对立(也很可能会降低公司创造底线价值)诸多例子之,这些无例外都会盛行,因为在缺乏度量环境下,大多数人都会选择最简单。
再举个例子,比如项目上频繁召开例会。这些会议往往使你无法持续专注,导致日程无法及时完成,变得支离破碎。为什还要坚持?因为更简单。对于很多人而言,这些例行会议是种简单(但同时也是笨拙)人员管理形式。他们不愿自己去管理时间和工作任务,而是让每周迫近例会迫使他们在给定项目上采取些行动,或者提供种取得进展可视幻象。
再想象下将电子邮件转发给位或多位同事惯常行为,转发时还附上开放式询问标签,比如:“想法?”此类电子邮件只需耗费发送者几秒钟时间,但是却需要收件人耗费数分钟甚至几小时,来整理出个连贯应答。只要发送者稍微用心点雕琢发送信息,就能大幅减少各方在这封邮件上耗费总体时间。那为什此类很容易避免且非常耗时电子邮件如此普遍?从发送者角度来讲,因为更简单。这是耗费最少精力清理他们收件箱方式——至少是暂时清理。
最小阻力原则受到度量黑洞保护,少有人对其加以审视,在这种原则支配下工作文化,免去们短期内对保持专注和做计划忧虑,却牺牲长期满足感和真实价值产出。这样来,最小阻力原则就驱使们在深度工作愈发受到青睐经济形势下流于浮浅工作。然而,这并非唯种利用度量黑洞降低深度趋势。们还要考虑直存在,也直令人烦恼“生产能力”要求。们将在下节探讨这个主题。
忙碌代表生产能力
在所研究型大学里做教授有很多难处,但做这行有点好处就是明晰。你作为学术研究员,工作表现好坏都可以归结为个简单标准:你是否发表重要论文?这个问题答案甚至可以量化
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